Registro Civil – Defunción

por | 23 junio, 2020

Registro de las actas de defunción, para ser presentadas ante las autoridades en Venezuela.

PROCEDIMIENTO:
1- Enviar por correo postal (Correos de España o servicios de mensajería privada con las mismas prestaciones) a: “Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela. Plaza Urquinaona, Nº. 6, Oficina 6A, 08010 Barcelona – España”, los siguientes requisitos:

  • Planilla de solicitud de trámite (Descárguela aquí).
  • Tres (3) fotocopias de la cédula de identidad del/de la fallecido/a.
  • Tres (3) copias del pasaporte (sólo primera página donde aparecen los datos y la foto) del/de la fallecido/a.
  • Tres (3) copias de la partida de nacimiento del/de la fallecido/a.
  • Tres (3) actas literales de defunción expedidas por el Registro Civil que corresponda, en idioma castellano, legalizadas con la Apostilla de La Haya ( la Apostilla se coloca en El Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma donde esté ubicado el Registro Civil).
  • Tres (3) copias de la Gaceta oficial, solo si la persona fallecida era venezolana por naturalización. Por naturalizado se entiende una persona extranjera mayor de edad que adquirió la nacionalidad venezolana por matrimonio u ascendencia directa de padres y abuelos, entre otros motivos.
  • Tres (3) copias de la cédula de identidad y pasaporte (sólo primera página donde aparecen los datos y la foto) de la persona que declara al/a la  fallecido/a.
  • Tres (3) copias de la actas de nacimiento de los hijos del/de la fallecido/a.
  • Tres (3) copias de los documentos de identidad de los hijos del/de la fallecido/a.
  • Tres (3) copias del acta o inscripción del matrimonio del/de la fallecido/a.
  • Tres (3) copias de los documentos de identidad del cónyuge del/de la fallecido/a, en su caso.
  • Un sobre pre-franqueado “Carta certificada premium” (hasta 100gr). En el espacio para el destinatario debe escribir todos sus datos (nombres y apellidos, dirección completa, localidad, código postal y provincia). Este sobre será utilizado para enviarle el documento a su domicilio.

2- Una vez recibidos y cotejados todos los recaudos, el Consulado le remitirá por correo postal los extractos del Acta de defunción, utilizando el sobre que nos hizo llegar y a la dirección indicada en ello en el espacio para el destinatario.

DURACIÓN DEL TRÁMITE:
El trámite se efectúa en un lapso de cinco (5) días hábiles, una vez recibidos los recaudos.

IMPORTE DERECHOS CONSULARES:
Gratuito.

PERIODO DE VALIDEZ DEL DOCUMENTO ENTREGADO POR EL CONSULADO:
Dependerá del organismo receptor.

¡IMPORTANTE!:

  • Para realizar este trámite es indispensable estar inscrito en el Registro Consular. Para darse de alta, haga clic aquí.
  • PARA EL TRASLADO DEL CUERPO O DE LAS CENIZAS A VENEZUELA:
    La persona interesada deberá llevar al Consulado (junto a la urna funeraria):

    • Un (1) acta literal de defunción expedida por el Registro Civil que corresponda, legalizada con la Apostilla de La Haya. La Apostilla se coloca en El Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma correspondiente al Registro Civil que emitió el literal.
    • Constancia de embalsamamiento o cremación certificada por la Oficina Sanitaria competente. Esta debe tener la Apostilla de La Haya que se coloca por el procedimiento de compulsa notarial y luego Colegio de Notarios.
    • Con ambos documentos debidamente apostillados puede trasladarse los restos o cenizas (sin paso previo por este Consulado)